Tilsyn med legemiddelhåndtering i hjemmetjenesten og ved Bindal sykehjem - Bindal kommune - svar på selvmeldingstilsyn 2011
Oppfølging av tilsynet
Ved dette tilsynet ble det konstatert avvik fra lov eller forskrift. Tilsynsmyndigheten har vurdert de tiltakene som er satt i verk som tilstrekkelige. Tilsynet er derfor avsluttet.
Helsetilsynet i Nordland viser til varsel om tilsyn i brev av 07.04.11 og elektronisk korrespondanse. Vi takker for retur av utfylte spørreskjema innen fristen.
Tilsynet ble gjennomført ved at kommunen vurderte egne rutiner for legemiddelhåndtering i hjemmetjenesten og ved Bindal sykehjem opp mot kravene i legemiddelhåndterings-forskriften av 1. mai 2008. Kommunen skulle lage en plan for retting dersom det viste seg at ikke alle kravene i forskriften var oppfylt.
Bindal sykehjem
Kommunen har meldt tilbake at de har avdekket fire områder der det er brudd på legemiddelhåndteringsforskriften:
- Virksomheten har skriftlige prosedyrer for legemiddelhåndtering, men prosedyrene er ikke oppdatert i forhold til ny forskrift
- Virksomheten vurderer ikke alltid om det enkelte helsepersonell som får i oppgave å dele ut ferdig istandgjorte legemidler, har tilstrekkelig formelle og reelle kvalifikasjoner til å utføre dette på forsvarlig måte
- En gjennomgang av praksis i en bestemt periode, viser at virksomheten har latt personale som ikke er vurdert i forhold til om de har tilstrekkelig formelle og reelle kvalifikasjoner få dele ut ferdig istandgjorte legemidler
- Virksomheten har ikke rutiner som sikrer at personell dokumenterer at pasienten har tatt legemidler
Hjemmetjenesten i Bindal
Kommunen har meldt tilbake at de har avdekket tre områder der det er brudd på legemiddelhåndteringsforskriften:
- Virksomheten har skriftlige prosedyrer for legemiddelhåndtering, men prosedyrene er ikke oppdatert i forhold til ny forskrift
- Virksomheten vurderer ikke alltid om det enkelte helsepersonell som får i oppgave å dele ut ferdig istandgjorte legemidler, har tilstrekkelig formelle og reelle kvalifikasjoner til å utføre dette på forsvarlig måte
- En gjennomgang av praksis i en bestemt periode, viser at virksomheten har latt personale som ikke er vurdert i forhold til om de har tilstrekkelig formelle og reelle kvalifikasjoner få dele ut ferdig istandgjorte legemidler
Begge virksomhetene har utarbeidet en plan for å rette opp brudd på legemiddelhåndteringsforskriften. Kommunens siste tidsfrist for å rette opp bruddene, er satt til 01.12.11.
Ut fra dette ber Helsetilsynet innen 15. desember 2011 om å få en samlet tilbakemelding på om de gjennomførte tiltakene har ført til at legemiddelhåndteringsforskriftens krav er oppfylt.
25.08.2011
Med hilsen
Jan-Petter Lea
fylkeslege Grethe Ellingsen
revisjonsleder
Dette brevet er godkjent elektronisk.
Vedlegg:
To ferdig utfylte spørreskjema med kvalitetsforbedringsplan
Kopi:
Statens helsetilsyn
Bindal sykehjem v/virksomhetsleder Sørfjordveien 7980 TERRÅK
Hjemmetjenesten i Bindal v/virksomhetsleder Sørfjordveien 7980 TERRÅK