Helsetilsynet har avdekket feil – styrker arbeidet med varsler om utenlandske autorisasjonstap

Varslene gjelder helsepersonell som har mistet eller fått begrenset retten til å utøve yrket som helsepersonell i andre land.

Bakgrunnen er at VG har stilt spørsmål ved hvordan reaksjoner og autorisasjonstap håndteres på tvers av landegrensene. Avisen har vist til tilfeller der helsepersonell fremdeles har norsk autorisasjon, til tross for at det er registrert autorisasjonstap i utlandet.

Blant sakene på en liste vi fikk fra VG, har vi funnet 12 IMI-varsler som er feil håndtert ved mottak eller innledende behandling. Disse blir nå fulgt opp som tilsynssaker, og det er iverksatt tiltak for å ta ned risikoen for denne type feil.

— Så langt viser gjennomgangen vår at varsler i flere tilfeller ikke er håndtert godt nok. Dette er mitt ansvar, sier direktør i Helsetilsynet, Sjur Lehmann.

Det er høy mobilitet av helsepersonell mellom land. Vi skal nå sørge for en grundig gjennomgang for å bedre rutiner som ivaretar pasientsikkerheten på dette viktige området.

Vår viktigste oppgave er å bidra til å sikre gode og trygge helsetjenester og tillit til helsepersonell. Derfor går vi nå grundig gjennom både sakene på VGs liste og andre mottatte varsler, og rutinene for saker på tvers av landegrenser i sin helhet.

Gjennomgangen vår så langt viser at tidligere rutiner hadde svakheter, særlig ved manglende oppfølging når svar uteble fra utlandet, og ved tekniske eller navnerelaterte feil. Vi ser også at praksis for oppfølging av saker om faglig svikt i utlandet har variert.
Det er behov for avklaringer og kvalitetssikring av saksbehandlingen i tilsynssaker etter IMI-varsel, for eksempel vår forståelse av virkeområdet til helsepersonelloven og betydningen av økonomisk kriminalitet for autorisasjon som helsepersonell. Dette arbeidet er nå i gang.

Helsetilsynet har opprettet en arbeidsgruppe som skal gi en samlet vurdering og foreslå videre forbedringer, i tillegg til å iverksette strakstiltak (lenke til mandatet).

Hva er IMI?

Internal Market Information system (IMI) er et redskap for utveksling av informasjon mellom deltagende land (EU/EØS). Helsetilsynet har i oppdrag å motta varsler i systemet om reaksjoner mot helsepersonell. Ved mottak, skal varslene kontrolleres opp mot Helsepersonellregisteret. Helsetilsynet har ansvar både for å registrere norske vedtak i systemet, og for å følge opp varsler vi mottar fra andre land videre.
IMI ble innført i Norge i desember 2019. Ordningen forplikter landene til å melde fra innen tre dager dersom helsepersonell mister eller får begrenset retten til å utøve yrket.

Arbeid som er satt i gang

• Nye tilsynssaker er opprettet der oppfølging manglet, og sakene blir prioritert
• Vi søker gjennom alle IMI-meldinger (ca 18000 stykker) for å se om feil kan skjedd i andre tilfeller
• Vi har økt kapasiteten på håndteringen av innkomne varsler
• Vi er i gang med å forbedre rutiner for navnesøk i helsepersonellregisteret
• Alle IMI-varsler med søketreff i helsepersonellregisteret skal følges opp også der vi ikke mottar tilbakemelding fra utenlandske myndigheter.
• Prosedyre for behandling av varsler gjennom IMI er endret og opplæring av saksbehandlere er gjennomført
• Vi undersøker om noen av de aktuelle legene arbeider i Norge nå, og vil i så fall vurdere behovet for umiddelbare tiltak