2. Hva skal barnevernstjenesten gjøre?
For barnevernets del består tilsynsaktiviteten av fire hoveddeler:
- Gjøre egenkontroll: Gjennomgå nylig sluttførte undersøkelser
- Få oversikt over praksis: Sammenstille resultatene fra egenkontrollene og vurdere om undersøkelsesarbeidet er i tråd med regelverket, eller om forbedring er nødvendig
- Gjøre forbedringer: Komme frem til en plan for hvilke tiltak som skal iverksettes for å forbedre det avdekte forbedringsbehovet. Veiledningen om forbedringsarbeid skal støtte dette arbeidet. Gjennomføre forbedringstiltakene i henhold til planen.
- Ny egenkontroll: Evaluere om forbedringstiltakene har hatt ønsket virkning og om undersøkelsesarbeidet nå er i tråd med regelverket
Aktivitetene skal i utgangspunktet gjennomføres i perioden juni 2024 – januar 2026.
Tidsplan for tilsynsaktivitetene
| Når |
Barnevernstjenesten (bvt) |
Statsforvalteren (SF) / Helsetilsynet (Htil) |
| Juni 2024 |
|
- Htil ferdigstiller veiledere og støttemateriell for tilsynsaktiviteten.
- SF inviterer alle bvt i fylket til informasjonsmøte i september.
|
| September 2024 |
- Bvt deltar i informasjonsmøte om tilsynsaktiviteten.
- Innen 2 uker etter møtet gir bvt tilbakemelding til SF om de vil delta i tilsynsaktiviteten og angir når de planlegger å gjennomføre første runde med egenkontroll.
|
- SF orienterer om tilsynsaktiviteten.
- Sf kan veilede om hvordan gjøre forbedringsarbeid på dette møtet eller senere.
- SF tar imot tilbakemeldingene og holder oversikt over hvem som vil delta og når de vil gjennomføre første runde med egenkontroll.
|
| Oktober–desember 2024 |
- Bvt gennomførerr egenkontroll av nylig sluttførte undersøkelsessaker og fyller ut samleskjema på grunnlag av egenkontrollskjemaene.
- Bvt vurderer behov for forbedring.
- Bvt jobber seg frem til en plan for forbedringsarbeidet. Enten ved å følge veiledning om forbedringsarbeid eller etter egenvalgt fremgangsmåte.
- Innen 31.12.2024 sende samleskjema til Htil og SF
- Innen 31.12.2024 sende plan for forbedringsarbeidet til SF
|
- SF tilbyr veiledning om forbedringsarbeid, eller anbefaler bvtj å benytte støttemateriell på egenhånd.
- SF er tilgjengelig for eventuelle spørsmål fra bvt.
- SF vurderer om det er hensiktsmessig med felles møter med alle/noen bvt.
|
| Januar 2025 |
|
- SF etterspør ev. manglende samleskjema og plan.
- SF gir en kort oppsummering fra eget/egne fylker innen 31.01.2025
|
| Januar–oktober 2025 |
- Bvt iverksetter forbedringstiltak i tråd med egen plan.
|
- SF er tilgjengelig for eventuelle spørsmål fra bvt. Ut fra behovsvurderinger inviterer og bidrar SF til erfaringsdelingsmøter mellom barnevernstjenestene i fylket.
|
| September– desember 2025 |
- Bvt gjør ny egenkontroll av nye avsluttede undersøkelsessaker og vurderer om forbedringsarbeidet har hatt ønsket virkning. For oppdatert informasjon, les Egenkontroll nr. 2 – Hva skjer nå, og hva skal dere gjøre?
- Innen 31.12.2025 sender bvt samleskjema etter ny egenkontroll, til Helsetilsynet via et Forms-skjema. Lenke til Forms-skjema får dere på e-post fra SF.
|
- SF er tilgjengelig for spørsmål, og bistår med å koble på relevant kompetanse ved behov.
- SF inviterer til og bidrar i erfaringsdelingsmøter mellom barnevernstjenestene i fylket.
|
| Januar 2026 |
|
- SF etterspør ev. manglende samleskjema.
- SF gir Htil en kort oppsummering fra eget/egne fylker innen 31.01.2026.
|
Fleksibilitet i tidsplanen
Tilsynsaktiviteten er utformet for å støtte en nyttig forbedringsprosess, uavhengig av når barneverntjenesten starter. Ved behov kan statsforvalteren og tjenesten derfor justere oppstart og fremdrift lokalt.
For å få utbytte av erfaringsdeling, støtte fra statsforvalteren og bli inkludert i det nasjonale kunnskapsgrunnlaget, må imidlertid andre runde med egenkontroller gjennomføres innen 31. mars 2026.