10. Vurdering av meldinger fra Norge til EU/EØS gjennom IMI

Når Helsetilsynet vedtar begrensning eller tap av autorisasjon for norsk helsepersonell, skal dette varsles i IMI og i e-post til nordiske land. I tillegg skal Helsepersonellregisteret oppdateres slik at tap eller begrensing går fram her.

Det er sendt totalt 1020 meldinger fra Helsetilsynet i IMI siden innføringen og fram til primo oktober 2025. Ved ny gjennomgang av alle Helsetilsynets vedtak som vedrører autorisasjon, meldinger i IMI og endring i HPR, framkommer følgende:

• I 26 saker der totalt 24 helsepersonell har tap/begrensing i sin norske autorisasjon, er det ikke sendt melding i IMI. I tre av disse sakene ble status for autorisasjonen heller ikke endret i HPR. Dette innebærer at norske arbeidsgivere som slo opp i HPR ville funnet at de tre personene feilaktig hadde autorisasjon. Utenlandske myndigheter som skal bruke IMI for samme formål, ville ikke funnet at det forelå autorisasjonsendring på de 24 personene.

Dette ble rettet umiddelbart i oktober 2025.

Årsaker til manglende oppdatering av IMI og HPR, er de samme som for manglende oppfølging av meldinger mottatt i IMI: Det dreier seg om mangelfull lederoppfølging, risiko ved manuell håndtering av meldesystemet, mangelfulle kontrollrutiner og prosedyrer som ikke er blitt fulgt.

Helsetilsynet vil utarbeide nye prosedyrer med kontrollsløyfe for denne delen av saksbehandlingen.